Coordinateur(trice) des consultants externes

Pour le compte d’une société d’assurance belge, je recherche :

 

Un(e) Coordinateur(trice) des consultants externes

 

Au sein de la direction informatique, votre rôle sera de gérer le cycle de vie des consultants et ressources temporaires d’AXA Belgique, depuis l’expression du besoin jusqu’à la fin de mission, et d’assurer la coordination entre les managers, les fournisseurs et les équipes internes, ainsi que la fiabilité du suivi administratif et des données.

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

• Approvisionnement et fournisseurs : recueillir les besoins métier, piloter le processus dans le VMS AXA BE et mobiliser sa connaissance du marché pour obtenir des tarifs et une valeur adaptés.

• Intégration : coordonner l’arrivée des consultants et guider les parties prenantes dans la création des demandes d’achat sur Coupa, pour les nouvelles missions et les extensions.

• Départs : superviser la sortie des ressources et organiser le transfert de connaissances.

• Contrats et renouvellements : suivre les échéances, anticiper les fins de mission et coordonner les renouvellements des ressources avec les managers et les fournisseurs.

• Feuilles de temps : contrôler la soumission des relevés et la cohérence des jours travaillés.

• Données et reporting : fiabiliser les informations dans les différents systèmes et livrer les rapports récurrents ou ponctuels dans les délais.

• Relations opérationnelles : entretenir les échanges avec les parties prenantes et organiser des points réguliers avec les fournisseurs pour améliorer le fonctionnement courant.

 

PROFIL

 

• Au moins 3 ans d’expérience pertinente en approvisionnement de main-d’œuvre temporaire, recrutement ou gestion contractuelle.

• Français et anglais maîtrisés à l’oral et à l’écrit ; néerlandais apprécié.

• Diplôme de licence dans un domaine pertinent ou expérience équivalente.

• Maîtrise de MS Office, particulièrement Excel pour l’analyse et le reporting.

• Organisation, planification, proactivité, sens du service, communication et capacité à influencer les parties prenantes.